Jak můžete řídit firmu na dálku pomocí mobilní aplikace Fidoo

Jak můžete řídit firmu na dálku pomocí mobilní aplikace Fidoo

Pokud se chce zbavit papírové schvalovací knihy, tahání účtenek po kapsách a nestálého dotazování vašich podřízených, zdali schvalujete peníze na to či ono – mobilní aplikace Fidoo je řešení, které vám může usnadnit váš pracovní život.

Vyfocením účtenky to začíná

Jednou ze základní funkcí mobilní aplikace Fidoo je právě focení účtenky. Jakmile kdokoli zaplatí Fidoo kartou, okamžitě dostává na telefon push notifikaci s upozorněním, že je zapotřebí k provedené platbě vyfotit účtenku. Tím ji jednoduše zdigitalizujete, oříznete a přiložíte k výdaji. Výdaj můžete doplnit o další informace, jako je například nákladové středisko či poznámka pro schvalovatele, čeho se výdaj týká (například večer s klientem). Posledním krokem je odeslání výdaje na schválení.

V současné situaci s koronavirem Covid-19 je toto velmi efektivní (a mnohdy jediný) způsob, jak si nechávat schvalovat výdaje a postupně vytvářet osobní vyúčtování výdajů pro měsíční zúčtování.

Schvalování výdajů vašeho týmu

Jakmile máte ve svém týmu Fidoo karty a všichni používají mobilní aplikaci Fidoo, můžete schvalovat výdaje v podstatě odkudkoliv. Průběžně je dostáváte do vaší aplikace a je jen na vás, jak jste zvyklí výdaje schvalovat. Buďto okamžitě jak přijdou nebo v určitých časových blocích (například jednou týdně). Můžete tak na dálku řídit běh firemních financí v celém týmu, aniž byste se s ním museli fyzicky vidět. Stejně tak veškeré výdaje můžete pohodlně odeslat k vaší účetní.

Distribuce podkladů k účetní

Fidoo aplikace sbírá veškeré výdaje spojené s transakcemi z Fidoo karet. Pokud celý ekosystém funguje dobře, má vaše účetní průběžně k dispozici schválené výdaje s účtenkou a všemi podstatným informacemi. Přímo ve Fidoo pak může provést vyúčtování celého měsíce včetně nároků na srážku ze mzdy či naopak vyplacení peněz ke mzdě. Všechny tyto podklady je pak možné vyexportovat do XLS souboru a ten pak naimportovat přímo do účetního programu. Při pokročilejší integraci je pak možné se napojit na naše tzv. API rozhraní a přenášet data mezi Fidoo a účetním programem automaticky.

1+

Zbavte se papíroo, věnujte se businessoo

Není už ten správný čas začít? Nebo chcete na konci měsíce zase řešit to samé? 

Přejděte na Fidoo
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Přečtěte si více