Cashflow, jak je dnes běžně označován tok hotovosti i v českých vodách byznysu, hraje v každé firmě důležitou roli. Pro její efektivní fungování je nutné mít jej pod kontrolou. Často to tak však nebývá a společnosti dbají spíše na výsledky z účetnictví, ve kterých ale většinou nevidí reálnou hotovost, kterou v dané chvíli disponují. Může tak nastat situace, že se zpozdí platby, což možná díky koronaviru zažívá vícero podniků, a problém je na světě. Není z čeho zaplatit mzdy zaměstnancům, přestože účetně to vypadá, že jste v balíku. A co teď? Přejete si zmáčknout tlačítko, které vám stáhne zpátky všechny peníze levitující v rámci firmy neznámo kde?
Co když vám řekneme, že to není úplně nemožné. Představte si, že všem zaměstnancům rozdáte karty propojené s aplikací, která vám umožní nabíjet a zároveň i odbíjet zpět libovolnou částku konkrétní osobě online v rámci několika vteřin. Že by sci-fi? S Fidoo se to stává realitou. Vezměme si konkrétní příklad.
Jsme firma, která pravidelně vydává hotovost zaměstnancům pro různé účely. Například v oblasti facility managementu je běžnou praxí distribuovat na měsíční bázi správcům budov hotovost, která je kromě provozu budovy určená také k uhrazení případných neočekávaných výdajů v podobě prasklého potrubí apod. Když se ale za uplynulý měsíc žádná obdobná nehoda nestane, jak správce budovy s hotovostní rezervou naloží? V lepším případě ji jednou za měsíc společně s vyúčtováním a účtenkami musí přinést zpět na firemní pokladnu. Daleko častěji si však hotovost ponechá pro “strýčka Příhodu”, co kdyby peníze náhle potřeboval na něco neočekávaného, a ani se neobtěžuje komukoliv reportovat, s jakou částkou vlastně aktuálně disponuje. Jak je potom možné při větším počtu správců a svěřených budov udržet kontrolu nad firemním cashflow a umět rychle přesouvat prostředky z míst, kde aktuálně leží ladem, tam, kde nám vytrhnout trn z paty?
Dalším “oblíbeným” místem sváru je fronta k účetnímu oddělení na konci měsíce. Všichni naši správci si to nakráčí k účetní, některé účtenky jim chybí a na některé výdaje už si pořádně ani nepamatují. Účetní v tu dobu mají své práce dost a handrkování se se správci je asi to poslední, co by zrovna chtěly řešit. Pak jsou z toho všichni akorát na prášky. Vy především proto, že vám někde ve vzduchu visí obrovská suma, kterou ale nedokážete kontrolovaně řídit a realokovat. Správci budov remcají, že nemůžou myslet na všechno. A v neposlední řadě tu máme zmíněnou účetní, která v současné době nese zdravotní riziko při osobním setkání s takovým množstvím osob a často ani nezíská veškeré potřebné doklady pro správné zaúčtování.
Tento typ obtíží spojených s cashflow se samozřejmě netýká pouze firem z oblasti facility managementu, ale všech společností, které mají větší množství hotovosti v oběhu a nevědí kde vlastně reálně finance vězí.
Naše řešení spočívající ve spojení aplikace a platební karty ulehčí život všem uvedeným:
- Vy převezmete kontrolu nad hotovostí v rámci firmy
Rozdáním Fidoo karet všem (v našem případě správcům budov) umožní jednoduše nabíjet a odbíjet finance dle libosti a nastavit určité limity, ať už na platbu kartou či na výběr z bankomatu.Změny lze dělat na pár kliků prostřednictvím mobilní nebo webové aplikace. To se týká i schválení veškerých plateb, které na vás přijdou.
V případě, že kartou bude uhrazena nějaká podezřelá platba, díky okamžité notifikaci ke schválení můžete kartu zablokovat přímo od vás z mobilu.
- Správci budov nebudou muset řešit, jestli mají dostatek hotovosti pro všechny případy a zároveň si hlídat účtenky, které zakládají sporadicky tam či onam. Po jakékoliv transakci Fidoo kartou jim přijde na mobil push notifikace, která je vyzve k nafocení účtenky a vše poté putuje ke schválení vám. Pak už stačí jen váš klik, vše je schváleno a pokračuje až k účetní.
- Účetní rovnou může na oslavu vytáhnout šampaňské, jelikož jí průběžná informovanost a přehlednost uleví od každoměsíčního martyria, kdy zápolí s neúplností dodaných účtenek a navíc sníží zdravotní rizika.
Když se vrátíme k prvotní situaci, kdy mi chybí finance na mzdy pro zaměstnance, daly by se nyní stáhnout ty nadbytečné, které už mám v tuto chvíli pod kontrolou, zpět na bankovní účet firmy a vesele z něj všem poslat platy.
Nabízíme tedy takové tlačítko na problémy spojené s cashflow zabalené v jednom balíčku ve formě karty provázané s aplikací. Teď už stačí ho jenom zmáčknout. Dobrá, ale nepředbíhejme, nejprve si zavoláme.
