Chcete mít ve firmě tlačítko, kterým můžete zastavit veškerý tok peněz?

tlačítko, kterým můžete zastavit veškerý tok peněz

Cashflow, jak je dnes běžně označován tok hotovosti i v českých vodách byznysu, hraje v každé firmě důležitou roli. Pro její efektivní fungování je nutné mít jej pod kontrolou. Často to tak však nebývá a společnosti dbají spíše na výsledky z účetnictví, ve kterých ale většinou nevidí reálnou hotovost, kterou v dané chvíli disponují. Může tak nastat situace, že se zpozdí platby, což možná díky koronaviru zažívá vícero podniků, a problém je na světě. Není z čeho zaplatit mzdy zaměstnancům, přestože účetně to vypadá, že jste v balíku. A co teď? Přejete si zmáčknout tlačítko, které vám stáhne zpátky všechny peníze levitující v rámci firmy neznámo kde?

Co když vám řekneme, že to není úplně nemožné. Představte si, že všem zaměstnancům rozdáte karty propojené s aplikací, která vám umožní nabíjet a zároveň i odbíjet zpět libovolnou částku konkrétní osobě online v rámci několika vteřin. Že by sci-fi? S Fidoo se to stává realitou. Vezměme si konkrétní příklad.

Jsme firma, která pravidelně vydává hotovost zaměstnancům pro různé účely. Například v oblasti facility managementu je běžnou praxí distribuovat na měsíční bázi správcům budov hotovost, která je kromě provozu budovy určená také k uhrazení případných neočekávaných výdajů v podobě prasklého potrubí apod. Když se ale za uplynulý měsíc žádná obdobná nehoda nestane, jak správce budovy s hotovostní rezervou naloží? V lepším případě ji jednou za měsíc společně s vyúčtováním a účtenkami musí přinést zpět na firemní pokladnu. Daleko častěji si však hotovost ponechá pro “strýčka Příhodu”, co kdyby peníze náhle potřeboval na něco neočekávaného, a ani se neobtěžuje komukoliv reportovat, s jakou částkou vlastně aktuálně disponuje. Jak je potom možné při větším počtu správců a svěřených budov udržet kontrolu nad firemním cashflow a umět rychle přesouvat prostředky z míst, kde aktuálně leží ladem, tam, kde nám vytrhnout trn z paty?

Vydávání peněz v hotovosti vašim zaměstnancům nemusí být jedná cesta

Dalším “oblíbeným” místem sváru je fronta k účetnímu oddělení na konci měsíce. Všichni naši správci si to nakráčí k účetní, některé účtenky jim chybí a na některé výdaje už si pořádně ani nepamatují. Účetní v tu dobu mají své práce dost a handrkování se se správci je asi to poslední, co by zrovna chtěly řešit. Pak jsou z toho všichni akorát na prášky. Vy především proto, že vám někde ve vzduchu visí obrovská suma, kterou ale nedokážete kontrolovaně řídit a realokovat. Správci budov remcají, že nemůžou myslet na všechno. A v neposlední řadě tu máme zmíněnou účetní, která v současné době nese zdravotní riziko při osobním setkání s takovým množstvím osob a často ani nezíská veškeré potřebné doklady pro správné zaúčtování.

Tento typ obtíží spojených s cashflow se samozřejmě netýká pouze firem z oblasti facility managementu, ale všech společností, které mají větší množství hotovosti v oběhu a nevědí kde vlastně reálně finance vězí.

Naše řešení spočívající ve spojení aplikace a platební karty ulehčí život všem uvedeným:

  1. Vy převezmete kontrolu nad hotovostí v rámci firmy
    Rozdáním Fidoo karet všem (v našem případě správcům budov) umožní jednoduše nabíjet a odbíjet finance dle libosti a nastavit určité limity, ať už na platbu kartou či na výběr z bankomatu.

    Změny lze dělat na pár kliků prostřednictvím mobilní nebo webové aplikace. To se týká i schválení veškerých plateb, které na vás přijdou.

    V případě, že kartou bude uhrazena nějaká podezřelá platba, díky okamžité notifikaci ke schválení můžete kartu zablokovat přímo od vás z mobilu.

  2. Správci budov nebudou muset řešit, jestli mají dostatek hotovosti pro všechny případy a zároveň si hlídat účtenky, které zakládají sporadicky tam či onam. Po jakékoliv transakci Fidoo kartou jim přijde na mobil push notifikace, která je vyzve k nafocení účtenky a vše poté putuje ke schválení vám. Pak už stačí jen váš klik, vše je schváleno a pokračuje až k účetní.
  3. Účetní rovnou může na oslavu vytáhnout šampaňské, jelikož jí průběžná informovanost a přehlednost uleví od každoměsíčního martyria, kdy zápolí s neúplností dodaných účtenek a navíc sníží zdravotní rizika.

Vybití Fidoo karty vaše zaměstnance zvládnete během pár vteřin a peníze máte rázem zpět na bankovní účtu.

Když se vrátíme k prvotní situaci, kdy mi chybí finance na mzdy pro zaměstnance, daly by se nyní stáhnout ty nadbytečné, které už mám v tuto chvíli pod kontrolou, zpět na bankovní účet firmy a vesele z něj všem poslat platy. 

Nabízíme tedy takové tlačítko na problémy spojené s cashflow zabalené v jednom balíčku ve formě karty provázané s aplikací. Teď už stačí ho jenom zmáčknout. Dobrá, ale nepředbíhejme, nejprve si zavoláme.

Kontaktujte Fidoo

1+

Zbavte se papíroo, věnujte se businessoo

Není už ten správný čas začít? Nebo chcete na konci měsíce zase řešit to samé? 

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Přečtěte si více

Tisková zpráva FIdoo
Tisková zpráva
Fidoo

Dočasný výpadek Fidoo karet

V důsledku preventivního zásahu britského regulátora finančního trhu Financial Conduct Authority (FCA) vůči společnosti Wirecard Card Solutions Limited, který byl zahájen 26.6.2020 v kontextu insolvence

Číst dále »

Skoncujte s papírováním ještě dnes

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.