Zničila vám cizí měna váš oblíbený oblek? Už nemusí!

Zničila vám cizí měna váš oblíbený oblek? Už nemusí!

Naditá peněženka, kde drobáky chrastí a bankovky šustí, s postupným ničivým dopadem na kapsu saka a tvarující nevzhlednou bouli není u většiny z nás příliš obvyklým jevem. V naší domovině preferujeme převážně platby kartou – je to jednodušší a při úhradě vysokých částek představuje tato varianta menší zátěž pro kardiovaskulární systém. Ale co když cestujeme do zahraničí? Kurzy bank nejsou k české koruně příliš přívětivé, a tak obvykle vybíráme hotovost, jdeme do směnárny a vezeme s sebou napěchovanou peněženku nebo dvě pro rozložení rizika.

A teď si představte, že někdo jezdí na služební cestu každou chvíli a měn má tedy v peněžence hned několik zároveň. Třeba Karel z vašeho obchodního oddělení vyráží na pravidelné služební cesty, tuhle do Bratislavy, támhle do New Yorku nebo dokonce do Pekingu. V současné situaci má sice na chvíli utrum, ale časem se jeho obchodní cesty do zahraničí obnoví a bude se tak opakovat stále stejný postup.

Pomíchané bankovky různých měn jsou s Fidoo minulostí

Jak to běžně probíhá? Karel si v pokladně vyzvedne eura, dolary zkrátka jakoukoliv měnu zrovna potřebuje ve výši, kterou má schválenou na základě vyplněného cesťáku (s tím je také spojeno velké množství obstrukcí – zbavte se jich). Co se týče jeho osobních peněz na cestu, vyráží do směnárny. Ať už má systém kontroly vícero financí jakýkoliv (dvě peněženky, odlišné přihrádky apod.), vždycky se může stát, že se hotovost nějakým způsobem pomíchá. Tím spíš, když má u sebe více měn. Navíc mu během cesty kixnul firemní telefon a on je tak nucen koupit si záložní z vlastní kapsy a následně to řešit na účetním oddělení.

Po svém návratu musí všechny účtenky doložit účetní a při otevření peněženky s pěti různými měnami mu z toho jde hlava kolem. Vážně si nevzpomíná, co z toho bylo jeho osobní a co firemní. Většinu účtenek se mu podařilo jakž takž uchovat, ale ty, které nechal v kapsách kalhot a nestačil je vyndat předtím, než mu je manželka stihla aktivně vyprat, jsou ty tam. A tak mu nezbývá než dát nedoloženou částku ze svého.

Dle současných opatření si Karel po návratu ze zahraničí pohoví minimálně 14 dní doma v karanténě. Agenda se tak posune a vzpomenout si na jednotlivé útraty půjde ještě hůř.

Jak celý proces zjednodušit a umožnit Karlovi v klidu a míru zvládnout služební cesty a zaměřit se tak na její hlavní účel?

  1. Více měn šikovně po ruce
    Fidoo hotovostní peněženka poskytuje komfortní evidenci různých měn v jednotlivých peněženkách.
  2. Záznam o každé platbě kartou i hotově
    Veškeré platby hrazené Fidoo kartou jsou automaticky zaznamenávány do systému a účtenky Karel dokládá jejich vyfocením, hned po uhrazení výdaje (nezapomene na to, jelikož mu Fidoo vyfocení připomíná hned při platbě push notifikací na telefonu). Pokud si Karel vybere z bankomatu, Fidoo mu samo hned otevře hotovostní peněženku v dané měně a vybranou částku do ní zaznamená. Když Karel zaplatí v hotovosti, může ručně zadat do aplikace svoje výdaje a hotovostní peněženka mu řekne, kolik mu ještě v dané měně firemních peněz zbývá. Například: Vybere si 200 EUR, vyfotí mobilem účtenky za hotovostní útraty v hodnotě 130 EUR a ve Fidoo v eurové peněžence vidí, že mu ještě zbývá 70 EUR. Buď je ještě utratí nebo si je nechá na konci měsíce strhnout ze mzdy. To už nechme na něm.
  3. V nouzi poznáš přítele
    V případě krize jednoduše pošleme peníze na kartu během pár vteřin. Tudíž klidně z mobilu dobijete Karlovi na kartu potřebnou částku a on si už v tu ránu může pořizovat nový telefon.
  4. Účtenky v systému raz dva
    Zasláním účtenek přes aplikaci účetní Karlovi odpadá stres spojený s jejich uchováváním.
  5. Kontrola nade vše
    Budete mít náklady pod kontrolou, jelikož Karlovi jeho výdaje schvalujete přímo vy, ať už na základě cesťáku nebo kterékoliv jiné.
  6. Bezkontaktnost
    Minimalizujete riziko přenosných chorob, protože Karel nemusí peníze v různých měnách vybírat od účetní, ani ji následně nosit účtenky.
  7. Karel vs. účetní: win-win
    Zkrátka z této situace těží oba dva a když už se někdy uvidí osobně, budou se mít daleko radši. Mají totiž přehledně vše v systému a jejich rozhovor tak nemusí probíhat ve stylu upomínání a dohad.

Zdá se, že se může v cuku letu ulevit nejen vaší peněžence. Nikdo přece nemá rád vybouleniny od nadité portmonky, ať už v drahém saku nebo sportovní bundě. Pojďme se jich společně zbavit spolu s vašimi starostmi.

Chropyňská strojírna

Reference Chropyňská strojírna

Chropyňská strojírna používá Fidoo pro výdaje spojené se služebními cestami a stavbami.                          

Jak je s námi Chropyňská strojírna spokojena

Kdo je Chropyňská strojírna

Chropyňská strojírna je významným dodavatelem svařovacích, montážních a dopravních linek určených především pro automobilový průmysl ve střední a východní Evropě. Výrobní program společnosti je tvořen výrobou svařovacích a montážních přípravků, jednoúčelových strojů, forem pro vstřikování plastů, kontrolních zařízení, elektrorozvaděčů a elektroinstalacemi.

Společnost zajišťuje služby v oblasti engineeringu a vedení projektů nejen pro nové průmyslové linky, ale také v oblasti jejich úprav či relokací. Našim zákazníkům se snažíme nabídnout nákladově efektivní a inovativní řešení na nejvyšším stupni kvality.

Reference Chropyňská strojírna
Obor: Výroba
Adresa: Komenského 75, 768 11 Chropyně
Velikost: 500 zaměstnanců
Web: Chropynska.cz

Chcete mít ve firmě tlačítko, kterým můžete zastavit veškerý tok peněz?

tlačítko, kterým můžete zastavit veškerý tok peněz

Cashflow, jak je dnes běžně označován tok hotovosti i v českých vodách byznysu, hraje v každé firmě důležitou roli. Pro její efektivní fungování je nutné mít jej pod kontrolou. Často to tak však nebývá a společnosti dbají spíše na výsledky z účetnictví, ve kterých ale většinou nevidí reálnou hotovost, kterou v dané chvíli disponují. Může tak nastat situace, že se zpozdí platby, což možná díky koronaviru zažívá vícero podniků, a problém je na světě. Není z čeho zaplatit mzdy zaměstnancům, přestože účetně to vypadá, že jste v balíku. A co teď? Přejete si zmáčknout tlačítko, které vám stáhne zpátky všechny peníze levitující v rámci firmy neznámo kde?

Co když vám řekneme, že to není úplně nemožné. Představte si, že všem zaměstnancům rozdáte karty propojené s aplikací, která vám umožní nabíjet a zároveň i odbíjet zpět libovolnou částku konkrétní osobě online v rámci několika vteřin. Že by sci-fi? S Fidoo se to stává realitou. Vezměme si konkrétní příklad.

Jsme firma, která pravidelně vydává hotovost zaměstnancům pro různé účely. Například v oblasti facility managementu je běžnou praxí distribuovat na měsíční bázi správcům budov hotovost, která je kromě provozu budovy určená také k uhrazení případných neočekávaných výdajů v podobě prasklého potrubí apod. Když se ale za uplynulý měsíc žádná obdobná nehoda nestane, jak správce budovy s hotovostní rezervou naloží? V lepším případě ji jednou za měsíc společně s vyúčtováním a účtenkami musí přinést zpět na firemní pokladnu. Daleko častěji si však hotovost ponechá pro “strýčka Příhodu”, co kdyby peníze náhle potřeboval na něco neočekávaného, a ani se neobtěžuje komukoliv reportovat, s jakou částkou vlastně aktuálně disponuje. Jak je potom možné při větším počtu správců a svěřených budov udržet kontrolu nad firemním cashflow a umět rychle přesouvat prostředky z míst, kde aktuálně leží ladem, tam, kde nám vytrhnout trn z paty?

Vydávání peněz v hotovosti vašim zaměstnancům nemusí být jedná cesta

Dalším “oblíbeným” místem sváru je fronta k účetnímu oddělení na konci měsíce. Všichni naši správci si to nakráčí k účetní, některé účtenky jim chybí a na některé výdaje už si pořádně ani nepamatují. Účetní v tu dobu mají své práce dost a handrkování se se správci je asi to poslední, co by zrovna chtěly řešit. Pak jsou z toho všichni akorát na prášky. Vy především proto, že vám někde ve vzduchu visí obrovská suma, kterou ale nedokážete kontrolovaně řídit a realokovat. Správci budov remcají, že nemůžou myslet na všechno. A v neposlední řadě tu máme zmíněnou účetní, která v současné době nese zdravotní riziko při osobním setkání s takovým množstvím osob a často ani nezíská veškeré potřebné doklady pro správné zaúčtování.

Tento typ obtíží spojených s cashflow se samozřejmě netýká pouze firem z oblasti facility managementu, ale všech společností, které mají větší množství hotovosti v oběhu a nevědí kde vlastně reálně finance vězí.

Naše řešení spočívající ve spojení aplikace a platební karty ulehčí život všem uvedeným:

  1. Vy převezmete kontrolu nad hotovostí v rámci firmy
    Rozdáním Fidoo karet všem (v našem případě správcům budov) umožní jednoduše nabíjet a odbíjet finance dle libosti a nastavit určité limity, ať už na platbu kartou či na výběr z bankomatu.Změny lze dělat na pár kliků prostřednictvím mobilní nebo webové aplikace. To se týká i schválení veškerých plateb, které na vás přijdou.

    V případě, že kartou bude uhrazena nějaká podezřelá platba, díky okamžité notifikaci ke schválení můžete kartu zablokovat přímo od vás z mobilu.

  2. Správci budov nebudou muset řešit, jestli mají dostatek hotovosti pro všechny případy a zároveň si hlídat účtenky, které zakládají sporadicky tam či onam. Po jakékoliv transakci Fidoo kartou jim přijde na mobil push notifikace, která je vyzve k nafocení účtenky a vše poté putuje ke schválení vám. Pak už stačí jen váš klik, vše je schváleno a pokračuje až k účetní.
  3. Účetní rovnou může na oslavu vytáhnout šampaňské, jelikož jí průběžná informovanost a přehlednost uleví od každoměsíčního martyria, kdy zápolí s neúplností dodaných účtenek a navíc sníží zdravotní rizika.

Vybití Fidoo karty vaše zaměstnance zvládnete během pár vteřin a peníze máte rázem zpět na bankovní účtu.

Když se vrátíme k prvotní situaci, kdy mi chybí finance na mzdy pro zaměstnance, daly by se nyní stáhnout ty nadbytečné, které už mám v tuto chvíli pod kontrolou, zpět na bankovní účet firmy a vesele z něj všem poslat platy.

Nabízíme tedy takové tlačítko na problémy spojené s cashflow zabalené v jednom balíčku ve formě karty provázané s aplikací. Teď už stačí ho jenom zmáčknout. Dobrá, ale nepředbíhejme, nejprve si zavoláme.

Kontaktujte Fidoo

Přežijte krizi s Fidoo díky zvýšení kontroly nad firemními financemi

Přežijte krizi s Fidoo díky zvýšení kontroly nad firemními financemi

Díky situaci způsobené koronavirem se ve spoustě firem řeší, jak budou fungovat dál a jestli vůbec. Velká část z nich si v těchto nelehkých časech uvědomila, že nebyla na zásah podobných rozměrů dostatečně připravená a doplatila na něj zvýšenými náklady či jinými ztrátami. Co změnit, abychom svoji společnost stabilizovali? Jak zvýšit kontrolu nad firemními financemi a proč je tak důležitá?

Objem výdajů, které se točí v agendách kolem řízení firemních financí, nebyl pro řadu společností do této chvíle až tak zásadní. Hodina sem, hodina tam a k tomu nedostatek času na řešení zastaralých, avšak zaběhnutých metod. Vedení firmy se nejdříve snaží zajistit klíčové položky jako je financování společnosti, dodavatele, mzdy pro zaměstnance, a tak se agenda spojená s řízením firemních financí v pomyslném žebříčku hodnot leckdy umisťovala až třeba na 8. místě. Zdánlivě se totiž jedná o relativně nízké výdaje, které však mohou hrát významnou roli například při vysokém počtu zaměstnanců.

V současné době je přece jen nutné priority přehodnotit a pro velké množství firem se dostane do popředí optimalizace nákladů. Následně přijde na řadu nastavení efektivního provozního módu, kde náklady zůstanou nízké, ale kontrolované. Nebude možné zdlouhavě schvalovat každou korunu, aby firma mohla provozně fungovat a věnovat veškeré své úsilí návratu na svoji pozici na trhu.

Nalezněte s Fidoo svou cestu k ušetření nákladů převzetím kontroly nad firemními financemi

A jak si takovou větší kontrolu nad financemi můžeme představit? Nemusí se z vás ze dne na den stát Velký bratr. V jednoduchosti je krása a my si to ukážeme na pár příkladech. Nejprve se seznamte s Karlem. Karel je váš dlouholetý zaměstnanec z oddělení obchodu a zažíváte spolu následující situace:

  1. Karel nemá firemní kartu, jelikož jsme ji pořizovali jen několika top manažerům. Během home officu zaplatil firemní položky ze svého. Následně nemohl najít účtenky, takže jsme mu částku strhli z platu. Sice mu věříme, ale bez dokladu se nedá nic dělat. Nevyhovuje to ani nám, ani Karlovi.Proč Karel kartu ještě nemá? Bojíte se, že tak získal přístup k veškerým firemním financím? Vaše obava je zcela na místě. Svěřit klíče od firemní pokladny kdekomu představuje velké riziko. To však neplatí pro Fidoo kartu. S tou se Karel ani nikdo jiný k žádnému vašemu bankovnímu účtu nedostane.Na Fidoo kartu mu dobijete libovolnou částku a zároveň mu z ní můžete peníze kdykoliv stáhnout. Je možné nastavit například měsíční limity anebo při extrémní opatrnosti posílat určité částky ke konkrétním účelům. Zkrátka až si Karel přes mobilní nebo webovou aplikaci zažádá, co chce koupit, můžete mu to takto na dálku taky třeba z mobilu rovnou schválit a odpovídající finance rychlostí blesku rovnou poslat (nežertujeme akce zabere pár vteřin).A pak je tu výhoda v podobě nahrazení hotovostních plateb kartou, takže se vytrácí nutnost předávání peněz a osobního styku mezi zaměstnanci. A ruku na srdce, to se teď bude kvůli bezpečnosti ještě nějakou chvíli hodit.
  2. Jak ale ohlídáme, jestli Karel nenakupuje za firemní peníze osobní věci? Důvěřuj, ale prověřuj.Fidoo aplikace vám při úkonech s Fidoo kartou (výběr z bankomatu či platba) vše zaznamená přímo do systému a částka jde ke schválení nadřízenému. Takže když si Karel po cestě z práce natankuje benzín do firemního auta a k tomu si přibere bagetu, můžete mu těch 50 Kč za bagetu na konci měsíce strhnout z platu, jelikož ji v systému uvidíte a zařadíte ji pod osobní výdaj. Při výběru z bankomatu musí posléze doložit danou částku účtenkou nebo mu ji následně necháte jako zálohu na příští měsíc či strhnete ze mzdy, to už záleží na vás.

    Nastavte si hierarchii schvalování podle vašich požadavků. Veškeré výdaje ke schválení najdete přehledně na jednom místě.

  3. Karel si může schválit v rámci svého oddělení finance do 10 000 Kč, ale pokud je částka vyšší, musím mu částku schválit já jakožto jeho nadřízený. Jestliže suma přesáhne 50 000 Kč, je potřeba schválení ještě dalšího nadřízeného. Karla tak poměrně často čeká pěkné schvalovací kolečko.Ve Fidoo si lze nastavit hierarchii schvalování, třeba obdobně jako je popsáno výše, zkrátka podle norem vaší firmy. Zároveň můžete díky mobilní aplikaci dané výdaje schválit odkudkoliv. To znamená, že Karlovi ušetříte vyběhávání podpisů po celé firmě a on si pak místo toho může utužit zdraví sprintem v přírodě.
  4. BONUS: Účetní to bude mít nejen s Karlem o něco jednodušší.Všechny zaznamenané výdaje putují systémem ihned do účtárny, kde tak mají průběžně o všem přehled. Data lze následně z Fidoo automatizovaně přenést do účetního systému.

Tak a teď si spočítejte, kolik Karlů ve firmě máme. S Fidoo se veškeré transakce propisují a plynule navazují na systém schvalování, takže není potřeba běhat z patra do patra za kolegy, kteří s vaší transakcí mají, co dočinění a leckdy zapomenou nějakou tu formalitu. Že vám to ušetří čas i peníze je tedy nesporné. Řešíte s vaším Karlem ještě trochu jinou situaci a nevíte, jestli jej Fidoo vyřeší za vás? To nás zajímá. Kontaktujte nás a řekneme si víc.

Kontaktujte Fidoo

Přihlášení na workshop

Přihlášení na online workshop

Máte problémy s přihlášení na náše online workshopy? Tady je pár tipů, které vám mohou pomoci.

  1. Klikněte na odkaz, který jste obdrželi v potvrzovací e-mailu nebo přímo na https://zoom.us/j/91967713700.

    Kliknutí na odkaz webináře
  2. Automaticky se vám stáhne aplikace Zoom. Využití Zoom aplikace doporučujeme pro maximální zvukovou a obrazovou kvalitu.

    Stažení Zoom aplikace
  3. Spusťte aplikaci Zoom.
  4. Vyplňte své jméno a e-mail a klikněte na tlačítko Přihlásit.

    Přihlašovací okno Zoom

Další otázky k přihlášení na workshop

Na spodní liště naleznete tyto ikony
Ikony v Zoomu

Q&A – Zde můžete položit otázku moderátorům. Otázka bude buďto zodpovězena po textově nebo živě v průběhu workshopu.

Chat – Použijte pro komunikaci s naším technickým poradcem v případě jakýchkoli problémů či dotazů k ovládání aplikace Zoom.

Další varianty, jak se workshop připojit pomocí Zoom, najdete na tomto odkaze (v angličtině).

Hyundai Motor Manufacturing Czech

Hyundai reference

Snadná náhrada hotovostních zálohy vyřešil Hyundai Motor Manufacturing Czech pomocí Fidoo karet.                                 

Jak je s námi Hyundai Motor Manufacturing Czech s.r.o. spokojen

Kdo je Hyundai Motor Manufacturing Czech s.r.o.

Hyundai v Nošovicích je jediným výrobním závodem Hyundai na území Evropské unie a je právem považován za jednu z nejmodernějších automobilek v Evropě. Všechny modely, které sjíždějí z našich výrobních linek, byly vyvinuty s ohledem na potřeby evropského trhu tak, aby splňovaly přísné požadavky evropských zákazníků na kvalitu, bezpečnost i design.

Hyundai v Nošovicích je atraktivním zaměstnavatelem pro občany ČR a zejména pro obyvatele Moravskoslezského kraje, jsme pyšní na to, že 97 % našich zaměstnanců tvoří občané České republiky. Samotná automobilka byla do regionu následována i několika subdodavateli, dohromady vytvořila značka Hyundai v našem kraji téměř 12 000 pracovních míst.

Reference Hyundai
Obor: Automotive
Adresa: Průmyslová zóna Nošovice, Hyundai 700/1, 739 51 Nižní Lhoty
Velikost: 3 300 zaměstnanců
Web: Hyundai-motor.cz

Změna čísla účtu

Změnu čísla účtu, ze kterého si zasíláte finanční prostředky na Fidoo účet (tzv. Smluvní účet), je možná. Pro tuto změnu potřebujeme, aby osoba s klíčovou rolí Statutárního zástupce či Finančního správce doložila vlastnictví bankovního účtu. Ten musí být veden na jméno společnosti, která o změnu žádá.
Doložení vlastnictví může firma provést zasláním potvrzení, že je účet uveden v Registru plátců DPH nebo doložením dokumentu, který dokazuje vlastnictví bankovního účtu firmou. To může například pomocí bankovního výpisu (částky zde mohou být začerněné, důležitá je hlavička výpisu), potvrzení o platbě, potvrzení o vedení účtu či smlouvu o běžném účtu.

Novinky ve Fidoo aplikaci k 6. 5.

Naše služby neustále zlepšujeme. Podívejte se na novinku, kterou jsme pro vás ve Fidoo aplikaci připravili.

Cesťák schválíte i v jeho detailu

Pro jednodušší schvalování cesťáků chystáme ještě jednu novinku. Už co nevidět budete moci schvalovat nebo zamítat cesťák přímo v jeho detailu. V horní liště nově přibude volba Schválit cesťák a tlačítka pro akce schválit/zamítnout. Tuto funkci může využívat schvalovatel pro schvalování žádostí a zpráv, nebo také účetní při účetním schválení zprávy.
Přidáním volby se proces zrychlí, protože cesťák schválíte už při kontrole jeho správnosti a nemusíte se vracet zpět do výpisu požadavků.

Roger

Reference Roger

Roger zefektivnil své procesy díky jednodušší správě a účtování transakcí.

Jak je s námi Roger spokojen

Kdo je Roger

Roger řeší problém s dlouhou splatností faktur. Firemním posláním je, aby podnikatelé nemuseli žít v obavě, kdy dostanou zaplaceno. Aby se mohli soustředit na rozvoj svého podnikání a měli k tomu veškeré potřebné prostředky. Na cestě za tímto posláním se stává s partnery drobných investorů, velkých korporací a ostatních institucí, které mají stejný pohled na svět.

Nejspíše se zeptáte proč Roger? V padesátých letech minulého století se začalo “roger” používat v radiokomunikaci pro received, následně začala v roce 1969 “roger” používat NASA při misi Apollo.

Reference Roger
Obor: Finance
Adresa: Kopečná 231/10, Brno 602 00
Velikost: 30 zaměstnanců
Web: Roger.cz

Petr Herzmann z Fidoo: K úspěchu se nejde prošetřit

Rozhovor s Petrem Herzmannem

Dnes jsme vyzpovídali Petra Herzmanna, provozního ředitele Fidoo. Zajímalo nás, jaký je jeho pohled na připravenost českých firem na digitální transformaci, která díky pandemii Covid-19 opět nabírá na své důležitosti.

 

Na trhu je vidět, že digitální transformace je zvučné téma, ale když se zavřou brány kanceláří, najednou to neplatí. Jak to Petře vnímáš ty?

Začnu trochu odjinud. Vím, že Covid je teď hodně zprofanované téma, ale přeci jenom se k němu v rychlosti vrátím. Je to totiž dobrý příklad, jak moc firmy byly či nebyly digitálně transformované před počátkem koronaviru. Pandemie přišla nečekaně a vláda rychle zavedla přísné restrikce. Většina firem se sice stihla adaptovat tím, že přesunuli své zaměstnance na home office, první problém ale přišel v momentě, kdy bylo zapotřebí řešit agendy, u kterých jsou všichni zvyklí, že se u nich mohou fyzicky potkat.

Jaké agendy máš třeba na mysli?

Například předání peněz zaměstnanci, vyplácení dodavatelů v hotovosti, předávání účtenek do účtárny, placení drobných kancelářských výdajů jako je například poštovné. Když do firmy nemůže nikdo přijít, všechno se zastaví. A to je právě ukazatel, jestli digitální transformace byla úspěšná nebo ne.

A tím, že přišel Covid-19, se v podstatě jenom rychleji zabouchly dveře do firem, je to tak?

Ano. Když víte, že má nějaká krize přijít, firmy se týdny až měsíce chystají a přizpůsobují jak náklady, tak jejich řízení. Ale jakmile to přijde rychle, stane se z toho problém. Podle mě existují dvě fáze. V první fázi firmy hledají úspory, snaží se škrtat a ořezávat zbytečný tuk, protože potřebuji určitým způsobem přežít. Já jsem toho názoru, že k úspěchu se nedá prošetřit, a proto musí logicky nastat druhá fáze. Firmy budou muset přijít na to, jakým způsobem budou mít lepší kontrolu nad náklady. A tady je právě připravenost malá – něco se platí v hotovosti, cestovní příkazy se schvalují až na účtárně, o tom, kolik má kdo u sebe hotovosti, není evidence.

To znamená, že to tedy bude podle tebe o balancování úspor a efektivním řízení cashflow?

Provoz firmy v rozumné míře je nezbytný. Firma se nesmí zastavit, to je nejhorší varianta. Jinými slovy, finanční ředitelé a majitelé potřebují nástroj, který jim poskytne jednak větší kontrolu, ale zároveň umožní flexibilně utahovat či povolovat kohoutky.

Spousta firem, a ne jenom velkých, ale přeci prochází přesně tímto procesem tak zvané digitální transformace. Jak je tedy možné, že jsou nepřipraveni?

Digitální transformace se totiž často pojímá jako extrémně velký projekt. Když bych se podíval pouze na oblast řízení drobných výdajů, nebo jak se říká v zahraničí Expense Managementu, tak v České republice zatím není příliš mnoho nástrojů. Firmy na to nejsou zvyklé. To je jeden důvod. Druhý důvod je ten, že právě oblast drobných výdajů není z pohledu objemu ve velkých společnostech až tak zásadní. A každý finanční ředitel logicky prioritizuje. První jdou na řadu velké klíčové položky jako mzdy či platby dodavatelům. Drobné výdaje jsou tak někde na sedmém či osmém místě. Navíc když ekonomika frčí, není to priorita.

Není tedy někdy lepší dodat menší část digitální transformace, ale za to takovou, která bude fungovat a má okamžitý efekt?

To je hodně individuální. Ale obecně se dá říct, že ano. Nejde totiž jenom o objem financí jako takových, ale také o čas, který se musí věnovat celému procesu.

A nejde předpokládám jenom o čas daného zaměstnance, ale všech lidí na všech frontách – přímý nadřízený, účetní a podobně. Je to tak?

Firmy mnohdy tuto činnost berou jako automatickou. Posbírat doklady od zaměstnanců, udělat vyúčtování na konci měsíce. Ale jestliže to každému zabere 1-2 hodiny, tak to už tolik vidět není. Pak funguje jednoduchá matematika. Podle jedné studie od Mastercard víme, že vyúčtování jednoho zaměstnance se střední firmě trvá 76 minut. Zkuste schválně násobit 100 lidmi každý měsíc.

A otázkou je, jestli je to opravdu jenom 76 min a ne například 2-3 hodiny.

Pokud firma funguje způsobem, že se vše eviduje na papíře, používá se papírová schvalovací kniha, účtenky se párují k transakcím ručně a vše se musí několikrát doplňovat, pak jednoznačně ano.

Jaký je tedy tvůj recept na úspěch?

Jak jsem říkal na začátku. V krizi se nejde k úspěchu prošetřit. Jakmile pominou první porodní bolesti, je zapotřebí z mého pohledu firemní finance mít pod kontrolou. A když máte systém, který umí spoustu věcí zautomatizovat, šetříte nejen náklady, ale zároveň máte více času na to dělat business.

 

Chcete také transformovat své firemní finance?

Kontaktujte Fidoo