Ogilvy

Jak je s námi Ogilvy spokojeno

Kdo je Ogilvy

Dnešní svět je chaotický a nepředvídatelný. Značky lidem pomáhají se v něm orientovat. Abychom mohli tuto příležitost co nejlépe využít, značky musí mít jasný význam a pevné kontury. Proto budujeme značky a měníme je v zážitek tím, že vyprávíme jejich příběh. Dáváme značkám smysl.

Logo Ogilvy
Obor: Agentura
Adresa: Přívozní 2A/1064 170 00 Praha 7
Velikost: 120 zaměstnanců
Web: Ogilvy.cz

Sportisimo

Sportisimo Reference

Jak je s námi Sportisimo spokojeno

Kdo je Sportisimo

SPORTISIMO s.r.o. je přední maloobchodní prodejce zaměřený na sportovní vybavení, oblečení a obuv pro všechny věkové kategorie. Na českém trhu působí již od roku 1999 a za tuto dobu získalo mnoho spokojených zákazníků, kteří ho vyhledávají zejména pro naši širokou nabídku vysoce kvalitního zboží za nejlepší ceny. V kamenných prodejnách a v e-shopu najdou zákazníci vše potřebné pro sport i volný čas. Zákazníci si mohou vybrat z kompletní nabídky lyží, lyžařského vybavení, potřeb pro fotbal, halové a raketové sporty, běh nebo fitness, také vše pro cyklistiku, in-line, turistiku, vodní sporty, dále rotopedy a posilovací stroje, oděvy a potřeby pro volný čas a mnoho dalšího. 

Logo Sportisimo
Obor: Maloobchod
Adresa: Řevnická 170/4, 155 21 Praha 5
Velikost: 2 500 zaměstnanců
Web: Sportisimo.cz

Capexus

Jak je s námi Capexus spokojen

Případová studie

Případová studie CAPEXUS

Kdo je Capexus

Během 8 let na trhu navrhli a realizovali kanceláře na klíč pro více než 400 firem, od velkých korporací po mladé dynamické startupy. Tým čítající více než 90 specialistů na architekturu, realizaci, projektové řízení a expertizu v oblasti pracovního prostředí se o vaše nové kanceláře postará v Praze a v Bratislavě. Projekty pomáhají firmám růst – rychle, bez narušení jejich dennodenního provozu a s ohledem na všechny zaměstnance.

Logo CAPEXUS
Obor: Design kanceláří
Adresa: Nuselská 419/92, 140 00, Praha 4 – Michle
Velikost: 90 zaměstnanců
Web: Capexus.cz

Škoda Auto

Jak je s námi Škoda Auto spokojena

Případová studie

Případová studie Škoda Auto

Kdo je Škoda Auto

ŠKODA AUTO a.s. je největší výrobce automobilů v České republice. Sídlo společnosti je v Mladé Boleslavi, kde je i největší výrobní závod, v rámci ČR má dva další výrobní závody v Kvasinách a ve Vrchlabí. Od roku 1991 je součástí koncernu Volkswagen. Dlouhodobě je největší českou firmou podle tržeb, největším českým exportérem a jedním z největších českých zaměstnavatelů. Firma historicky navazuje na společnost Laurin & Klement, která se v roce 1925 stala součástí strojírenského koncernu Akciová společnost, dříve Škodovy závody v Plzni, od roku 1930 nesla název Akciová společnost pro automobilový průmysl (ASAP) a spolu s mateřskou firmou se v období II. světové války stala součástí nacistického gigantu Reichswerke AG für Erzbergbau und Eisenhütten „Hermann Göring“. Po válce se v rámci totální reorganizace a zestátnění průmyslu osamostatnila pod novým názvem Automobilové závody, národní podnik (AZNP) a značku Škoda používala pouze pro výrobky. Po pádu centrálně řízeného hospodářství se podnik vrátil k historickému názvu, od roku 1990 jako Automobilový koncern ŠKODA a.s. a od roku 1991, po privatizaci německým koncernem Volkswagen Group, jako ŠKODA, automobilová a.s. Současný název užívá od roku 1997.

Škoda Auto
Obor: Automotive
Adresa: tř. Václava Klementa 869, 293 01 Mladá Boleslav
Velikost: 33 000 zaměstnanců
Web: Skoda-auto.cz

Správa týmů v aplikaci

 

Jako hlavní správce můžete vytvářet nové týmy. K týmům se následně může vázat schvalovatelé, nastavení nákladových středisek a projektů. Dále se  manažerovi týmu budou zobrazovat veškeré výdaje, které členové týmu provedou.

Vytvoření týmu

  1. V sekci Nastavení kliknete na záložku Týmy.
  2. Kliknutím na tlačítko Přidat tým založíte nový tým.
  3. Tým pojmenujeme a vybereme manažera týmu. Manažer týmu následně v části Týmové finance uvidí výdaje, cesťáky, karty i hotovost všech členů budoucího týmu.
  4. Nyní přidáte členy týmu. Každý zaměstnanec může být členem jednoho týmu, ale jeden manažer může současně řídit týmů více.

Nastavení týmu

  1. Pro nastavení klikněte v sekci Nastavení Týmy na konkrétní tým.
  2. V pravé části obrazovky se vám zobrazí Informace o týmu.
  3. V záložce Schvalování nastavujete schvalovatele. Jakmile nastavíte a uložíte schvalovací strukturu, automaticky se propíše do nastavení jednotlivých členů týmu.
  4. V záložce Nastavení můžete pro tým nastavit nákladová střediska a projekty.  

 

Schvalování se nastavuje jako každé jiné schvalování ve Fidoo. Tomu se více věnujeme v samostatném návodu ZDE.

 

Tlačítko Resetovat nastavení

Při nastavování schvalování v týmu můžete vidět tlačítko Resetovat nastavení. Tímto tlačítkem docílíte toho, že se všechna individuální nastavení jednotlivých členů týmu resetují a budou pro ně platit pravidla týmová tzn. schvalování, správci karet atd.).

Odstranění týmu

Jako Hlavní správce můžete týmy nejen vytvářet, ale také je mazat. Pokud tým smažete, přijdete tím i o individuálně nastavené schvalování, které se vrátí na výchozí úroveň jako má zbytek firmy. Manažer týmu nadále neuvidí výdaje, cesťáky, karty nebo hotovost členů zaniklého týmu.

  1. v sekci NastaveníTýmy vyberte konkrétní tým.
  2. V pravém horním rohu klikněte na tlačítko se třemi bílými tečkami.
  3. Zvolte možnost Smazat tým.
  4. Potvrďte.

 

 

Fidoo roste. Za rok 2019 jsme zjednodušili vyúčtování firemních výdajů dalším 188 klientům

Fidoo roste

Fintechová firma Fidoo, patřící do skupiny Direct, nabrala za rok 2019 dalších 188 nových klientů, celkově tedy přes 900.  Ročně Fidoo dosahuje obratu 1,4 miliardy korun. Fidoo se zaměřuje na zjednodušení agendy spojené s firemním vyúčtování skrze mobilní i webovou aplikaci. Zákazníci tak mohou využívat funkcí snadného schvalování výdajů, focení a digitalizaci účtenek, zpracování hotovostních i karetních transakcí v jedné aplikaci a mnohé další.

“Přírůstek nových klientů nás samozřejmě těší, a ještě více nám potvrzuje, že naše válka proti nesmyslné práci je to, co zákazníci opravdu chtějí. Je vidět, že jsou lidé unaveni nekonečným běháním po firmě s účtenkami v ruce a stejně tak to nebaví ani účetní, které musí tyto účtenky stále shánět. Jsem rád, že je na českém trhu spousta firem, která si uvědomila, že je to neefektivní. Za rok 2019 jsme ušetřili našim zákazníkům 65 436 hodin a to jenom díky funkci focení účtenky, kterých jsme zpracovali  126 111,” říká Petr Herzmann, spolumajitel a COO Fidoo.

Zákazníci oceňují možnost focení účtenky

Většina nových klientů Fidoo oceňuje především funkci vyfocení účtenky. Po karetní transakci zobrazí Fidoo aplikace na mobilním zařízení push notifikaci s připomenutím, že uživatel by měl účtenku vyfotit. Po vyfocení je možné účtenku oříznout a odeslat na schválení a připojením poznámky. Na druhé straně přichází tzv. schvalovateli upozornění, že má nový výdaj ke schválení. Jedním klikem ho tak může zamítnout či schválit a odeslat přímo do účetního systému.

“Každý z nás, kdo pracuje v obchodě, to dobře zná. Na benzínové pumpě zaplatíte za benzín a účtenku hodíte do přihrádky v autě. Pak přichází konec měsíce, kdy po vás chce účtárna všechny účtenky. Naprosto zbytečně to pak vytváří třecí plochy mezi obchodníkem a účetní. Všichni zákazníci tak nějak tuší, že v dnešní době je možné dostat účtenku zdigitalizovat, ale je to jako paní Colombová – nikdo to nikdy neviděl. Pro nás je samozřejmě Fidoo aplikace denním chlebem. Když ale tento proces ukazujeme zákazníkovi přímo před jeho zraky, je z toho nadšen,” říká Radek Chvosta, ředitel obchodu.

Direct Fidoo – konečně normální firemní finance

Společnost Direct Fidoo vstoupila na trh v roce 2013 jako start-up pod názvem Expensa. V roce 2015 do firmy vstoupil investor Vigo Investments a o dva roky později se přejmenovala na Direct finance Europe. Jejím posláním je zjednodušovat život firmám tím, že spravují výdaje jejich zaměstnanců bez papírů a jednoduše. Tuto službu využívá více než tisícovka firem, v oběhu má přes dvanáct tisíc karet, na kterých každou minutu v průměru proběhne jedna transakce. V roce 2019 se z Direct financí stalo Direct Fidoo. Společnost patří do rodiny Direct, jejíž součástí je i Direct pojišťovna nebo chytrá čidla Direct echo, která pomáhají hlídat domácnost tak, aby se nic špatného nestalo. 

Více informací na www.fidoo.com

 

Radek Chvosta z Fidoo: Jak zrychlit vyplácení agenturních zaměstnanců

Vyplácení agenturních zaměstnanců s FIdoo

Vzali jsme na kávu obchodního ředitele Fidoo, Radka Chvostu, a ptali se ho, jak se dá zlepšit proces, který trápí většinu pracovních agentur – vyplácení agenturních zaměstnanců v hotovosti.

Radku, proč dneska budeme mluvit o pracovních agenturách a vyplácení hotovosti?

Budete se divit, ale pořád je velká spousta pracovních agentur, které vyplácí svým zaměstnancům hotovost například přímo ve skladu. Máme několik klientů, kteří se potýkali s tím, že agendou trávili mnohdy i několik dní, než ji měli kompletně uzavřenou.

Jak to? Co na procesu tak dlouho trvá?

Popíšu vám, co jsme řešili u jednoho z našich klientů. Tato firma měla 250 agenturních zaměstnanců ve skladu jednoho velkého českého e-shopu. Pokaždé, když se spočítalo, kolik má kdo dostat, vyzvedl zaměstnanec agentury z firemního trezoru peníze a do skladu je převezl. Řekněme částku třeba 500 000 Kč. Tam si přinesl rozkládací stolek se židličkou a začal vyplácet jednotlivé směny. Ty byly za den 3, takže vydával peníze vždy v 8:00, ve 13:00 a v 17:00. V každé směně bylo kolem 90 lidí. Po celém dni se pracovník agentury vrátil, aby předal odškrtané seznamy účetní a ta začala ručně přecvakávat každou položku do účetnictví. Celý proces se opakoval i několikrát měsíčně při výplatě záloh, které firma vydává každý pátek.

Když jste říkal vyplatit 90 lidí ve směně, jak dlouho to může trvat?

Někdy třeba i 2 hodiny. Nemluvě o tom, že lidi stojí za sebou, takže vidí nebo slyší, kolik dostal jejich kolega. Pro všechny je to i poměrně stresující záležitost.

Říkáte, že Fidoo umí v této situaci pomoci – jak?

Náš produkt nabízí v tomto ohledu 2 jednoduché věci. Zaprvé Fidoo karty, které fungují jako klasické platební karty. Agentura je svým zaměstnancům objednala a rozdala – to trvalo zhruba 3 dny. Zadruhé firma získala přístup do jednoduché webové aplikace, kde je možné zadat hromadně, kolik má na každou jednotlivou kartu odejít. Zjednodušeně řečeno, k tomu původnímu excelu, který si odvážel jejich pracovník do skladu, jsme přidali vedle jména ještě identifikační číslo jeho karty. Ve Fidoo aplikaci pak stačí udělat dva kroky. Na svůj sběrný účet si převedete peníze z vašeho klasického bankovního účtu. To je náhrada toho trezoru. Následně nahrajete excelový soubor a peníze se okamžitě rozešlou na karty zaměstnanců. To je náhrada pána, stolku, židle a jeho seznamů.

Dobře. A jak dostanete data zpátky k účetní? Říkal jste, že původně zaměstnanec agentury odnesl odškrtané seznamy.

Jakmile rozešlete peníze na Fidoo karty, vzniká o každé transakci záznam. Naše aplikace umí tyto záznamy seskupit a předat. Za každou kartu je možné pak udělat export výdajů, který je prokazatelným a finálním vyplacením peněz zaměstnanci.

Jak to vypadá z finančního pohledu? Vyplatí se to firmě?

Jsem přesvědčený, že ano. Pojďme počítat spolu. 3 lidi tj. 127 hodin měsíčně, to je cca 100 000 tisíc korun každý měsíc. Když se podíváme na rok, mluvíme o částce 1 200 000 Kč. Pokud bychom se drželi stejného nastavení, tak s Fidoo potřebujeme 250 karet. To je 24 750 Kč jednorázově, jelikož vydání karty stojí 99 Kč. Celou aplikaci ve firmě využívá i včetně finančního oddělení 255 lidí, potřebujeme tedy 255 licencí. Při ceně 129 Kč za uživatele měsíčně je to celkem za rok 394 740 Kč. S Fidoo jsme tedy na nákladech necelých 420 000 Kč. Původní roční náklady byly 1 200 000 Kč.

Co tedy musím jako pracovní agentura udělat, kdybych chtěl začít používat Fidoo?

Stačí, abychom se osobně sešli a probrali nastavení přímo pro danou firmu. Každá agentura je trochu jiná, nicméně zatím jsme u našich zhruba 900 klientů, kteří představují více jak 13 000 zaměstnanců, vždycky našli řešení. O schůzku si můžete zažádat nejrychleji na našem webu fidoo.com/kontakt.

Fidoo pro agentury práce – jak vyplácet agenturní zaměstnance

Mnoho pracovních agentur stále vyplácí peníze svým agenturním zaměstnancům stejně jako před dvaceti lety. Každý týden musí řešit tu samou rutinu, která stojí nejen spousty peněz, ale i času. Vybrat peníze z firemního trezoru, převézt je bezpečně do skladu, rozložit stolek a pro každou směnu udělat kolečko vyplácení. Vytištěný excel se jménem a částkou to nijak neusnadňuje. Fidoo celý proces zrychlí a zjednoduší. Jsme v 21. století, a tak nejdříve rozdáme všem zaměstnancům Fidoo karty, potom na ně hromadně nabijeme peníze, které bychom jim jindy vypláceli v hotovosti. Vše pomocí webové aplikace, z kanceláře a ve vteřině. Chcete řešit vyplácení peněz stejně jako naši klienti?